Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана и утверждена ООО УК «Первая», ИНН 3702205283 КПП 370201001, ОГРН 1183702016937, Юридический адрес: 153040, Ивановская область, г Иваново, пр-кт Строителей, д. 68а (далее – Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. Политика определяет порядок и принципы обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2. Оператор признаёт своей важнейшей задачей соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту права на личную неприкосновенность, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора, подлежащим размещению в открытом доступе на официальном веб-сайте Оператора https://uk-pervaya.ru/ (далее – Сайт). Оператор публикует даннуюПолитику на своем сайте. Политика действует бессрочно до замены её новой версией и может быть обновлена в случае внесения изменений в применимое законодательство или внутренние процессы обработки данных Оператора.
1.4. Политика применяется ко всей информации о физических лицах (субъектах персональных данных), которую Оператор может получить в ходе осуществления своей деятельности, в том числе при посещении субъектами персональных данных веб-сайта Оператора, при обращении к Операторк за услугами, при заключении договоров и в иных случаях передачи персональных данных Оператору. Действие Политики распространяется на любые операции с персональными данными, осуществляемые Оператором с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Оператор выступает в качестве оператора персональных данных в понимании законодательства РФ – юридического лица, которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели этой обработки, состав данных и действия (операции) с ними.
2. Понятия и определения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения, соответствующие законодательству РФ о персональных данных:
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://uk-pervaya.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://uk-pervaya.ru/
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://uk-pervaya.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка ПДн Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
- ПДн обрабатываются на законной и справедливой основе;
- ПДн обрабатываются до достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. В Обществе не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
- не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обрабатываются только ПДн, отвечающие заявленным целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
- ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. ПДн уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для конкретных и законных целей. Основные цели обработки персональных данных у Оператора включают в себя:
4.1. Обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договоров с клиентами и контрагентами, предоставления Оператором своих услуг, обратной связи с Пользователями, идентификации субъекта на Сайте, обеспечения использования сервисов Сайта, выполнения заявок и заказов Пользователей. В частности, Оператор может обрабатывать персональные данные для обеспечения доступа к функционалу Сайта, связи с Пользователем по предоставленным контактам, доставки уведомлений и информации, связанной с услугами Оператора.
4.2. Информирование субъектов персональных данных (клиентов, Пользователей) о предоставляемых Оператором услугах, о статусе оказания услуг, о изменениях условий обслуживания и иных важных событиях.
4.3. Продвижение товаров, работ и услуг Оператора на рынке посредством прямых контактов с субъектом персональных данных (рассылки, звонки, рекламные материалы).
4.4. Оператор может собирать и анализировать некоторые персональные данные Пользователей (например, файлы cookie, IP-адрес, данные браузера) для поддержки работы Сайта, повышения качества обслуживания, удобства пользования сервисами, персонализации контента и исправления возможных неполадок.
5. Категории обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает прежде всего персональные данные, предоставленные непосредственно субъектом персональных данных либо его представителем. К таким данным могут относиться: фамилия, имя, отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес); реквизиты документа, удостоверяющего личность (например, паспортные данные) – если это необходимо для заключения договора или предоставления услуги; сведения о месте жительства; иные данные, которые субъект предоставляет Оператору по своей инициативе.
5.2. При посещении Пользователем Сайта Оператор может автоматически получать некоторые технические данные: IP-адрес, файлы cookie, информацию о браузере Пользователя, настройках и операционной системе устройства, с которого осуществляется доступ, времени доступа и активности на Сайте. Обработка таких данных ведется для функционирования и безопасности Сайта, а также для анализа пользовательского опыта и улучшения предоставляемых сервисов.
5.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. В рамках деятельности Оператора сбор подобных данных от Пользователей или клиентов не осуществляется.
5.4. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, например, отпечатки пальцев, изображение лица, данные голосового слепка).
5.5. Оператор может обрабатывать персональные данные, которые стали общедоступными по воле самого субъекта (персональные данные, разрешённые субъектом для распространения). Например, если субъект самостоятельно разместил определённые свои данные в открытых источниках (социальных сетях, на публичных веб-ресурсах) и дал на это необходимые разрешения, Оператор вправе при соблюдении законодательства использовать такие данные.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. В соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных» субъект ПДн имеет следующие права в отношении своих ПДн:
1) право на получение сведений, касающихся обработки ПДн Обществом: подтверждение факта обработки ПДн оператором; правовые основания и цели обработки ПДн; применяемые оператором способы обработки ПДн; наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона; обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
2) право на ознакомление с ПДн, принадлежащими субъекту ПДн, обрабатываемыми оператора;
3) право требования от оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку ПДн (если такое согласие было дано оператору).
6.2 Если субъект ПДн считает, что оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
7.1 Оператор осуществляет обработку ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
7.2 Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие ПДн субъектов, третьей стороне без согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
7.3 Согласие субъекта ПДн на обработку его может быть дано субъектом ПДн или его представителем в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
7.4 Оператор осуществляет передачу ПДн третьим лицам, а также поручает обработку ПДн другому лицу.
7.5 В случаях поручения обработки ПДн другому лицу Оператор заключает договор (далее – поручение) с этим лицом и получает согласие субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом Оператор в поручении обязует лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные ФЗ «Оперсональных данных».
Ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
7.6 Оператор не осуществляет трансграничную передачу.
7.7 Оператор обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПДн, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.8 Оператор уведомляет субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн. Исключение составляют следующие случаи:
— субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки Оператором его ПДн;
— ПДн получены Оператором в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн или на основании федерального закона;
— Оператор осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн.
7.9 Оператор обеспечивает нахождение на территории Российской Федерации баз данных информации, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации.
7.10 В соответствии со статьей 18.1 ФЗ «О персональных данных» Оператор принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»:
1) назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
2) приказом руководителя Оператора утверждены Положение об обработке персональных данных и другие локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере ПДн, а также определяющие для каждой цели обработки ПДн, категории субъектов ПДн, содержание обрабатываемых ПДн, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
3) применяются предусмотренные статьей 19 ФЗ «О персональных данных» правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн;
4) Оператором организовано проведение периодических проверок с целью осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн
ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
5) произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
6) осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн (в том числе с требованиями к защите ПДн), локальными актами по вопросам обработки ПДн
7.11 В соответствии со статьей 19 ФЗ «О персональных данных» Оператор принимает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке:
1) определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
2) применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимые для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
3) применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
4) произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
5) организован учет машинных носителей ПДн;
6)осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
7) осуществляется восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн;
9) осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.
7.12 Оператор включен в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 77-25-421496 от 02.06.2025.
7.13 Условием прекращения обработки ПДн может являться достижение целей обработки ПДн, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, а также выявление неправомерной обработки ПДн.
7.14 При обработке ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
7.15 Оператор собирает и обрабатывает cookie — файлы на Сайте.
8.1 Субъект ПДн может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его ПДн оператором путем обращения (лично или через законного представителя), либо путем направления письменного запроса по адресу компании, либо путем направления запроса на адрес электронной почты ukstandart1.iv@mail.ru
8.2. Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту ПДн или его представителю в доступной форме в течение десятидней с даты обращения или даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
8.3. В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
8.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
8.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязуется уничтожить такие ПДн.
8.6. Субъект ПДн имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано оператору).
8.7. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между оператором и субъектом ПДн, либо если оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
- Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты ukstandart1.iv@mail.ru
- 2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет на Сайте https://uk-pervaya.ru/